Нюанси утримання аліментів та зразок заяви в бухгалтерію

Обов`язок утримувати дітей регламентується для батьків Сімейним кодексом РФ. Закон говорить, що допустимо перерахування аліментів за рішенням суду або згідно умов договору між батьками. Найчастіше гроші перераховуються особисто платником, але також аліменти можуть розраховуватися і перераховуватися роботодавцем, якщо співробітник подав заяву на утримання аліментів у бухгалтерію, зразок якого допоможе не допустити неточностей, що ведуть до помилок в розрахунках і перерахування.

• Документальне оформлення утримання
• Види підстав для бухгалтера
• База для розрахунку суми аліментів
• Добровільний шлях здійснення виплат
• Судовий порядок стягнення аліментів
• Відповідальність роботодавця при утриманні аліментних виплат
• Індексація і зміни розміру призначених аліментів
• Бухгалтерські тонкощі і нюанси проводок

Документальне оформлення утримання

Для того щоб роботодавець перераховував аліменти безпосередньо відразу після сплати податків з доходів співробітника, а вже після видавав йому залишок коштів, необхідно подати в бухгалтерію:

• заява працівника;
• підставу для нарахування;
• реквізити отримувача.

Утримання аліментів із заробітної плати відбувається в розмірі, визначеному документом-підставою. Крім цього, законодавчо закріплений перелік інших доходів, крім зарплати, з яких нараховують гроші на дитину.

до змісту

Види підстав для бухгалтера

Як позначалося, бухгалтерія проводить розрахунок і перерахування змісту на дитину з одержуваних доходів платником аліментів на базі заяви і документального обґрунтування. Закон визначає три види підстав для цього:

1. Судовий наказ.
2. Виконавчий лист.
3. Угода про сплату.

У випадку з виконавчим листом або судовим наказом допустимо відсутність прохання від працівника, так як нарахування відбуваються примусово. У варіанті, коли платяться гроші добровільно, тобто за угодою, здійснюється утримання аліментів за заявою працівника. При примусове стягнення подати відповідну заяву, зразок якої розміщений нижче, має право і одержувач аліментів.

до змісту

База для розрахунку суми аліментів

Нарахування аліментних сум проводиться з усіх доходів платника, визначених у Переліку. Якщо коротко, то це всі види заробітку, крім грошової компенсації:

• відрядних;
• лікування;
• зношуваності робочого обмундирування;
• за переклад в іншу місцевість.

Також не проводиться утримання змісту на дитину з грошей, отриманих як одноразова матеріальна допомога з бюджету, наприклад, при стихійних лихах. Багато помиляються, вважаючи, що утримання аліментів з лікарняного листа не буває. Це не так, з «лікарняного» і, наприклад, з виплат по безробіттю, аліменти нараховуються. Базою для розрахунку вихідної суми виступає чистий дохід платника, тобто, після оплати всіх інших відрахувань, таких як податки або збори.

до змісту

Добровільний шлях здійснення виплат

Якщо платник не противиться виконання своїх зобов`язань перед дитиною і готовий оплачувати аліменти, то найоптимальнішим і менш витратним за часом і ресурсами, буде варіант з підписанням добровільного угоди. Договір укладається між батьками малюка, за умови, що вони досягли згоди, і пункти угоди відповідають закону. Для визнання угоди дійсним необхідно, щоб воно було:

1. Підписано особисто батьками.
2. Відображало інтереси обох сторін і дитини.
3. Чи не порушувало права неповнолітнього.
4. Було оформлено нотаріально.

Також важливо, щоб суми виплат були менше тих, які б покладалися по закону. Нагадаємо, що в процентному варіанті оплати аліментів мінімальні пороги такі:

• на одного;
• на двох;
• на трьох і більше.

Заява про утримання аліментів, зразок якого розміщений на початку статті, має бути написано і подано особисто платником в бухгалтерію роботодавця і містити таку інформацію:

• дані одержувача;
• дані про дитину, включаючи вік;
• форма і реквізити для перерахування;
• вид і сума виплат;
• термін і порядок утримання;
• вихідна дата для початку відрахувань.

У заяву може бути вказана як процентна форма розрахунку, так і виплата в твердій грошовій сумі. Також обов`язково позначити частоту перерахування грошей. Витрати безпосередньо по відправці грошей, наприклад, послуги пошти або банку, покладаються на платника, а не на роботодавця.

до змісту

Судовий порядок стягнення аліментів

При відсутності у відповідача (платником аліментів) бажання з доброї волі виконувати батьківські зобов`язання, утримання аліментів відбувається в примусовому порядку. Як відомо, правом зобов`язати громадянина щось виконувати володіє суд, тому для стягнення аліментів з недбайливого батька (або матері) необхідно другого з батьків (піклувальника) звернутися до суду з позовом.

На поточний момент російське законодавство має два варіанти судового вирішення питання про сплату аліментів. Це може бути судовий наказ або виконавчий лист. Перший - більш простий, спрощений шлях отримання законних грошей на утримання дитини.

Застосовується він тоді, коли відоме місцезнаходження відповідача, його доходи і місце роботи. Також при винесенні судового наказу враховується фактор відсутності заперечень з боку відповідача. В іншому випадку проходить стандартний судовий процес, за підсумками якого виноситься рішення суду і видається виконавчий лист.

Після завершення суду позивач отримує виконавчий лист, що дає право звернутися до приставам. Безпосередньо сам виконавчий лист зобов`язує бухгалтерію платником аліментів стягувати гроші і перераховувати одержувачу. Але щоб уникнути утворення заборгованості, платник аліментів може самостійно подати заяву про утримання на підставі рішення суду.

до змісту

Відповідальність роботодавця при утриманні аліментних виплат

Право і обов`язок розраховувати і утримувати аліменти з працівника на користь третьої особи, з`являється у бухгалтерії працедавця відразу після отримання заяви від працівника або виконавчого листа. Утримання аліментів за виконавчим листом не потребує інших документальних обґрунтувань, крім самого листа. Тобто, не потрібно виносити окремих локальних актів на підприємстві, щоб наділити бухгалтера правом утримати гроші з співробітника.

За невиконання обов`язку утримувати аліменти бухгалтеру загрожує кримінальна відповідальність. Регламентується вона ст. 315 КК РФ. Санкції за злочин такі:

• штраф до 200 тис. руб .;
• примусові роботи (до 24 місяців);
• арешт (до 180 днів);
• обов`язкові роботи (480 годин);
• позбавлення волі (до 2 років);
• заборона займати посаду.

Відео: Оформлення утримань із заробітної плати в 1С: Бухгалтерія 8

Як видно, перелік досить великий. Різноманітність санкцій обумовлено тим, що тяжкість злочину може бути різною. Найбільш поширена форма відповідальності на підставі судової практики - це штраф. У складних випадках можливе накладення судової заборони на зайняття керівної посади в майбутньому (до 5 років). Інші форми, такі як позбавлення волі, застосовуються вкрай рідко.

Крім цього до співробітника, який допустив виникнення заборгованості по аліментах через своїх дій або бездіяльності (не утримувалися виплати), може бути застосована адміністративна або громадянська відповідальність. Допустима подача цивільного позову, як від особи одержувача, так і платника, який був змушений сплатити штрафні санкції.

до змісту

Індексація і зміни розміру призначених аліментів

На роботодавця покладається обов`язок проводити індексацію сум грошей, які утримуються з працівника в рахунок аліментів. Застосовується індексація, якщо обраний варіант з оплатою в твердій грошовій сумі (ТДС). Так як при процентному розрахунку розмір аліментів безпосередньо залежить від розміру доходів і не потребує індексації.

При проведенні збільшення ТДС в розрахунок береться МРОТ (мінімальний розмір оплати праці). Можливо регіональне встановлення коефіцієнта, при його відсутності для розрахунку береться загальноросійський показник.

Питання зміни розміру аліментів в меншу сторону може бути вирішене виключно в судовому порядку при примусовому стягненні або за умовами нової угоди між батьками. Самостійно бухгалтерія не має права приймати подібні рішення.

Відео: Поради бухгалтерам при запущеній бухгалтерії або коли повний бардак в папірці

до змісту

Бухгалтерські тонкощі і нюанси проводок

Коли проводиться утримання аліментів, проводки регламентуються Планом бухгалтерських рахунків. Інструкція по застосуванню рахунків затверджено Наказом Мінфіну № 94н від 31 жовтня 2000 року. Так в стандартному випадку використовується дебет і кредит рахунку № 76. Необхідно додатково відкрити субрахунок «Аліменти» для здійснення проводки. У ряді ситуацій, коли розрахунок грошей проводиться не з прямих доходів (зарплати) можна застосувати рахунок № 73.

У разі якщо бухгалтерія отримала виконавчий лист в день звільнення працівника або після, необхідно повернути його (лист) назад з супровідним документом. У листі треба вказати дату звільнення співробітника і нове місце роботи, якщо таке відомо.

Передбачений законом термін для цього - 3 дні з моменту отримання листа. Крім того, потрібно вказати який був дохід у платником аліментів в період, з якого необхідно було нараховувати гроші, і до дня звільнення. Якщо ж звільнення відбулося раніше, ніж початкова дата оплати аліментів, то це робити не треба.