Що таке апостиль?

Апостилювання - спосіб легалізації документів, підтвердження їх юридичної сили для іноземної держави. Протягом століть існувала зовнішня торгівля, політичні процеси, які сприяли всебічної інтеграції та міграції населення. У 20 столітті через різних політичних і економічних процесів ряд країн відмовився від багатоетапної процедури посвідчення юридичної значимості деяких документів. У 1961 році на Гаазької конференції було прийнято рішення про легалізацію таких документів спеціальною печаткою квадратної або прямокутної форми, що містить інформацію про місце, дату і засвідчувач. Така друк отримала назву апостиль. Росія приєдналася до цієї угоди офіційно в 1992 році.

Відео: Що таке апостиль. Як і де його поставити і для чого він потрібен

Апостиль може підтверджувати підпис у документі, роль особи, яка виконала підпис, іноді може використовуватися для підтвердження легітимності штампа.

форма апостиля

Апостиль не обов`язково повинен бути печаткою або штампом, передбачено використання гумових, рельєфних і сургучевих печаток і штампів, клею, спеціальних кольорових стрічок, стікерів. Апостиль може проставляти як на самому документі, так і на индивидульно аркуші, що скріплюється з цим документом. Відмінність від загального зразка може привести до юридичних зволікань - невизнання його при порушенні загальної форми запевнення апостилем. Багато країн, що не беруть участі Гаазької конвенції, визнають силу апостилювання і приймають документи, завірені таким чином.

Як правило, апостиль являє собою квадратну печатку (довжина і ширина якої можуть становити 9 см) в кінці завіряється документа на вільному місці в кінці документа або його зворотному боці. Завіряється кожен документ тільки 1 раз. При наявності консульського запевнення апостиль не втрачає свого значення. У апостиль можуть бути використані міжнародні мови (французька або англійська), а також державна мова країни запевнення. Зазвичай апостиль виконують з використанням і національного і одного з міжнародних мов.

Апостиль обов`язково містить інформацію наступного роду:

• Тема APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961). Текст заголовка виконується французькою і не підлягає зміні;
• Місце апостилювання (вказується країна, місто, найменування установи або його представництва, який виконав апостиль);
• Інформацію про посадову особу - його підпис, посада, прізвище;
• датування,
• Порядковий номер;
• Штамп або друк (часто з гербом) інстанції, яка Апостильовані документ.

При цьому апостиль нагадує собою болванку, в яку дописується необхідний текст (дата і т.д.), а вже її зміст власне запевняє штам з назвою і гербом установи. Яка візує документ.

Що завіряється апостилем?

Для апостилювання підходять тільки офіційні довідки і документи наступних типів:

Відео: Що таке апостиль ?!

• Судова документація;
• адміністративна документація
• Нотаріальна документація;
• Позначки офіційного міжнародного характеру;

Судова документація включає в себе документи, які виходять від органів прокуратури, уповноважених судом посадових осіб, суду, представників виконавчої влади, від органу, який представляє правову систему країни, наприклад, рішення і ухвали суду, довідки про судимість (її наявності або відсутності).

Відео: Що таке апостиль? Апостиль диплома

Адміністративна документація представлені різноманітними свідченнями, які видаються органами громадянського стану і сферою освітніх установ. До таких документів належать свідчення про соціальний статус (шлюб, розлучення), свідоцтво народження дитини, смерть, про зміну прізвища, документи державного зразка про освіту і його статус

Нотаріальні акти, що підлягають посвідченню апостилем, - довіреності, інші завірені нотаріусом документи-згоди подружжя на різні дії, копії статутів та договорів

До позначками офіційного характеру можуть ставитися візи, друк про місце реєстрації, які не були підтверджені нотаріальними конторами, медичні довідки

Однак при укладанні спеціалізованих договорів між країнами і прийнятті спрощений способу надання документів, використання апостиля може бути не потрібним. В цілому необхідність апостиля не передбачена відповідно до Гаазької конвенції для:

• Документів, які завіряються дипломатичними представниками і консулами, а також їх службами;
• для торгових і економічних документів, що представляють інтерес для митниці (договору на постачання і відвантаження товару, первинна бухгалтерська документація, описи майна, що перевозиться)
• на документів, що не має офіційного статусу, без видаються органами і нотаріусами;
• для документи, що засвідчують особу людини, його ставлення до будь-якого соціального прошарку і статусу (паспорта, посвідчення водія, профспілкові та військові, студентські квитки, пенсійні документи)

Мінська конвенція, в якій брали участь країни СНД, позбавляє від необхідності використання апостиля при внутрішньому обміні документами.

особливості запевнення

Завірятися апостилем можуть як нотаріальні копії, так і сам документ відповідно до прийнятих обмеженнями - якщо апостиль не проставляється на офіційний папір, то її нотаріальна копія може бути легалізована. Необхідність звернення для проставлення апостиля в конкретний орган або його уповноважена установа, представництво територіального характеру залежить від сфери діяльності та застосування, до якої відноситься підтверджується документ, Термін запевнення може становити від декількох днів, якщо форма документа є стандартною, до місяця, якщо форма документа є незатвердження і потрібне додаткове вивчення документа. Звернутися для легалізації в такі установи можна самостійно або через спеціалізовані приватні організації. Російське законодавство передбачає нижченаведений комплект документів для засвідчення апостилем в будь-якої інстанції, уповноваженою на здійснення такої дії:

• Заява на запевнення;
• паспорт (інший документ, що підтверджує особу);
• Документ, що вимагає запевнення;
• Підтвердження погашення держмита згідно кількості документів.

Куди звернутися для проставлення апостиля?

Звернутися для апостилювання може будь-яка особа як в уповноважені органи, які описані нижче, так і в посередницькі бюро. При цьому може стягуватися плата не тільки для платежу держмита, а й винагороду контори за проведення послуг. Терміни запевнення можуть вирости. Цей спосіб може бути виправданий, якщо для запевнення потрібно звернутися в різні компетентні органи, всі надані документи є типовими, термін легалізації визначений в рамках короткого періоду (до тижня) і немає достатньої кількості часу на самостійне звернення в державні служби.

Відео: Апостиль документів - де і як проставити, вартість апостиля

Безпосередньо в Міністерстві юстиції або його територіальних структурах можна проставити апостиль на документи, завірені нотаріальними конторами.

Міністерство оборони наділене повноваженнями в області запевнення довідок і виписок про службу і роботі у військових установах і відомствах Росії та СРСР, які видаються на території Російської Федерації.

Документи про статус освіті для підтвердження апостилем відносяться до відомства Федеральної служби з нагляду в сфері освіти і науки, запевнити можливо і сам освітній документ і свідоцтво про вчений ступінь і кваліфікації.

Документи, що надаються територіальними представництвами ЗАГС, можуть бути подані на апостилювання в загальний архів ЗАГС конкретного округу, або інший уповноважений орган.

Федеральне архівне агентство і його територіальні уповноважені органи наділено повноваженнями поставляти апостиль на ті папери, які надаються з архівів документів.

Виділено наявність права проставляти апостиль у Генеральної прокуратури однак точний коло наданих повноважень і списку документів підлягають виключного права запевнення не обмовляється. Міністерство внутрішніх справ також вказується в законодавстві як повноважний орган без обумовленого сфери діяльності в плані підтвердження легітимності конкретного виду документів і довідок.

Як проставляють апостиль на переклади? У багатьох країнах розгляд документа без наявності перекладу неможливо. Якщо національна мова країни, що надала документ не збігається з державною мовою місця подачі, то апостиль може бути проставлений як до перекладу так і після. При цьому апостиль проставляється на оригінал, а переклад може бути проведений з раніше завіреного документа. Порядок засвідчення та зразки краще уточнювати в тій установі, куди буде надаватися документ. Якщо досить запевнити сам оригінал і не завіряти його переклад, то такий спосіб називається ординарним апостилем. При необхідності запевнення апостилем і оригіналу і перекладу процедура називається подвійним апостилюванням.