Як прибрати зайві прогалини в ворде?

Відео: Як видалити зайві прогалини в Ворді? Видаляємо подвійні пробіли з тексту в Word

Зайві пропуски в документах, створених в текстовому редакторі Word, є досить частим явищем. Особливо «грішать» ними початківці комп`ютерні користувачі, які намагаються вирівнювати тексти установкою численних прогалин, що в підсумку виливається в утруднення з подальшим редагуванням текстовим документів. Також можна зустріти великі прогалини між словами і в документах досвідчених користувачів. Тут вони виникають найчастіше через особливості вирівнювання текстів по ширині документа. У даній статті ми розповімо про те, як виправити становище в обох випадках.

Побачити всі проблеми з пробілами в вашому документі можна включивши режим відображення прихованих символів форматування за допомогою ось такої кнопки в головному меню текстового редактора.

Відео: Як прибрати пропуски в Ворді?

У правильно оформленому документі, в якому між словами встановлений тільки один пробіл, повинна бути тільки одна точка між цими ж самими словами. Якщо точок більше, то значить в документі присутні зайві прогалини, які бажано видалити. У прикладі нижче всі зайві прогалини позначені червоними квадратами.

зайві проїли в документі

Як прибрати зайві прогалини в Ворді
Пропоновані в інтернеті рішення рекомендують скористатися пошуком подвійних пробілів і заміною їх на одинарні. Але як бути якщо використані не тільки подвійні пробіли, а й потрійні або містять чотири, п`ять і більше прогалин поспіль? Можна, звичайно, робити автозаміну спочатку п`яти прогалин на одинарний, потім чотирьох, потім замінити потрійні і дійти до подвійних, але існує більш витончене рішення. Необхідно також скористатися пошуком і заміною, але в якості джерела пошуку використовувати макропідстановки у вигляді регулярного виразу. Звучить складно і незрозуміло, але реалізуються це досить просто наступним чином:

Відкрийте документ, в якому необхідно прибрати зайві прогалини, якщо він ще не був відкритий до цього.
Натисніть клавіші Ctrl+H (H - англійська), щоб викликати вікно пошуку і заміни.
Натисніть у вікні кнопку Большеgt; gt;, щоб розкрити додаткові налаштування.
вікно пошуку і заміни
Встановіть галочку на рядку символи узагальнення.
В полі знайти: введіть пробіл {2-} тільки замість слова пробіл в даній підстановці натисніть клавішу пробілу на клавіатурі. Тобто у вас повинен йти спочатку невидимий пробіл, а потім вираз в фігурних дужках. Цей вираз називається підстановлювальний і воно означає, що ми шукаємо в документа два і більше йдуть підряд пробілу.
додаткові налаштування
В полі Замінити на: поставте пробіл натисканням на клавіатурі.
Натисніть кнопку замінити всі.
Після того, як програми зробить заміну різних всіх зайвих прогалин на одинарні буде виведений звіт про кількість проведених замін.
звіт про проведене колічство замін

Відео: Видалення зайвих пробілів у Word

Вирази групових можна також використовувати для пошуку і заміни інших символів в документі, замінивши пробіл на відповідний символ.

Як прибрати зайві символи в Ворді при вирівнюванні тексту по ширині
Проблема зі збільшеними пробілами при вирівнюванні по ширині виникає коли довжина слів, що містяться в рядку, не дозволяє провести призначене вирівнювання тексту іншим чином, крім як встановивши великі прогалини між словами. Найчастіше це трапляється в короткий зміст, коли слів в рядках мало, а текстовий редактор не може здійснити автоматичне перенесення в словах. Допомогти в цьому випадку може примусове вказівку використовувати нерозривні прогалини.

Виконується це в такий спосіб.

Увімкніть відображення прихованих символів форматування в документі, натиснувши кнопку в головному меню.
Виділіть велика прогалина в проблемної рядку і натисніть клавіші Ctrl+Shift+пропуск. В результаті даної дії звичайний пробіл буде замінений на нерозривний. У зірвати символах це буде відображено як звичайний знак пробілу у вигляді невеликої точки набуде вигляду знака нагадує позначення градуси.
відображення нерозривних пропусків
Проробіть аналогічну дію для всіх прогалин на проблемній ділянці, поки рядок не стане відображатися в документі нормально, без значно збільшених прогалин.

Відео: Як прибрати великі прогалини в Word

Розглянуті вище приклади були показані на прикладі текстового редактора Word 2007. В інших версіях даної програми, а саме Word 2003, Word 2010, Word 2013 і Word 2016 все виконується аналогічно.

Поради і секрети