Як в ворде зробити зміст автоматично?

Відео: Як зробити зміст у Ворді - Найефективніший метод

Функціональні можливості текстового редактора Word від компанії Microsoft настільки широкі, що багато користувачів навіть не підозрюють про більшість з них і тому намагаються виконувати вручну ті завдання, які швидко і якісно вирішуються автоматично, вбудованими в програму алгоритмами. Одним із прикладів таких завдань є створення змісту в багатосторінковому документі. Якщо ви все ще намагаєтеся створювати його руками, набираючи заголовки, виписуючи пов`язані з ним номера сторінок, страждаючи з наповнювачами та подальшим форматуванням всього цього, то дана стаття допоможе позбутися від усього цього, навчивши вас створювати вміст у Ворді в автоматичному режимі.

Відео: Вчимося створювати автоматичне зміст в Word 2007

Як в Ворді зробити зміст автоматично
Зміст створюється в Ворді вже після того як буде завершено набір і верстка всього тексту. Покроково весь процес буде виглядати наступним чином:

1. Перед створенням змісту сторінки в вашому документі повинні бути вже пронумеровані. Це обов`язкова умова. Якщо з якихось причин ви ще не зробили цього, то зробіть нумерацію зараз.
   
2. Далі необхідно вказати текстового редактора які частини тексту в вашому документі будуть заголовками розділів, підрозділів, параграфів і так далі. Виконується це за допомогою призначення відповідних стилів. Виділіть перший заголовок розділу документа і застосуєте до нього стиль Тема 1. Аналогічні дії виконайте для інших заголовків розділів.
   
   
   призначення стилю заголовкам
   
3. Якщо в документі присутні підрозділи, то виділіть назву кожного з них в тексті і надайте їм стиль Тема 2. Для параграфів всередині підрозділів призначте стиль Тема 3. Загальний сенс даних дій полягатиме в тому, щоб спускаючись по старшинству заголовків від найголовнішого і далі нижче, присвоювати їм стилі зі зростанням номерів Тема 1, Тема 2, Тема 3 і так далі.
   
   
   призначення стилю підзаголовкам
   
4. Ви можете завжди змінити формат відображення заголовків в документі у відповідність з нормативними вимогами, призначивши йому інший розмір шрифту, інше форматування, застосувавши інше виділення і так далі. Для цього розкрийте список стилів, що використовуються в документі, натисніть праворуч від обраного стилю заголовка на значок ¶a і в меню натисніть на рядок Змінити .... Після зміни стилю у вас автоматично поміняються всі заголовки відповідного стилю у всьому документі. Вам не потрібно буде правити кожен заголовок руками, що само по собі дуже зручно.
   
   
   зміна оформлення заголовків в тексті
   
5. Після призначення відповідних стилів заголовків можна приступати до створення змісту. Для цього в Ворді існує спеціальна функція, яка називається Зміст. Перед тим як її викликати встановіть курсор в те місце, де у вас в документі буде починатися зміст. Щоб викликати функцію перейдіть в головному меню на вкладку посилання і далі натисніть на кнопку функції Зміст.
   
   
   
   
6. У вікні, виберіть формат змісту з пропонованих шаблонних варіантів і натисніть кнопку Ок. В результаті даної дії у вас з`явиться зміст вашого документа з автоматично проставленою нумерацією сторінок і бездоганним форматуванням.
   
   
   створення змісту
   
7. Якщо стандартні шаблони змісту не підходять під вимоги до вашого документа, то ви можете налаштувати стиль оформлення змісту за власним бажанням. Для цього видаліть створене тільки що зміст, знову викличте інструмент Зміст, але замість натискання кнопки Ок натисніть Змінити ... Відкриється вікно налаштування стилю, в якому ви, виділяючи відповідний заголовок, і натиснувши тепер уже в іншому вікні кнопку змінити можете вибрати шрифт заголовка, його розмір, інтервали, вирівнювання і багато іншого, що є для звичайних текстів в редакторі Word. Дані зміни не стосуватимуться оформлення заголовків в тексті, а тільки визначать їх вид в змісті.
   
   
   настройка оформлення змісту
   
8. Після того як буде налаштований стиль кожного заголовка в змісті вам залишиться тільки повернутися в головне вікно створення змістів і натиснути кнопку Ок для завершення роботи зі створення автоматичного змісту.
   У висновку статті необхідно сказати про один важливий нюанс в створенні змісту в Ворді. Полягає він у тому, що Ворд не завжди або не відразу після зміни кількості сторінок в документі виробляє автозаміну нумерації в уже створеному змісті. Це означає те, що якщо вміст у вас знаходиться перед основним текстом, а не в його кінці, то номери сторінок в змісті можуть збитися на ту кількість сторінок, яке буде займати саме зміст.
   

Відео: Як зробити зміст у Microsoft Word 2007

Вихід з даної ситуації дуже простий. Вам необхідно створити зміст на початку документа, подивитися скільки сторінок воно займає, видалити зміст, додати відповідну кількість порожніх сторінок, дорівнює кількості сторінок, займаному змістом. Це гарантує те, що нумерація сторінок буде правильно розставлені в створеному згодом змісті. Після цього створюєте зміст і видаляєте порожній простір між ним і наступним текстом.

Саме таким чином створюється автоматичне зміст в Ворді в версії текстового редактора Word 2007. В інших версіях програми зміст створюється аналогічним чином. Може незначно тільки відрізнятися зовнішній вигляд інтерфейсу.