Як в outlook зробити підпис?

Відео: Оформлення підпису листи в Microsoft Outlook

Якщо вам набридло кожен раз передруковувати одну і ту ж інформацію, створюючи підписи до ваших електронних листів, то вітаємо. В черговий раз вираз «лінь - двигун прогресу» знайшло своє підтвердження. Ручне створення підпису до кожного електронного листа, дійсно зайва робота. Всі сучасні поштові клієнти (програми для приймання і відправлення пошти) дозволяють це робити автоматично. Потрібно тільки налаштувати свою подпісь.Не став винятком в цьому плані і Micrisoft Outlook. У ньому також як і в інших поштових клієнтів можна створити підпис, яка буде автоматично приєднуватися до кожного створюваному електронного повідомлення.

Як в Outlook зробити підпис до електронних листів?
Відповідь на це питання буде залежати від такого, який версією пакета офісних програм від Micrisoft ви користуєтеся. У даній статті буде розказано про створення підпису в Microsoft Office 2003 і 2007.

Створення підпису в Outlook з пакету офісних програми Microsoft Office 2003.

1. Запустіть Outlook. У головному меню вгорі натисніть на «Сервіс» і в меню, виберіть пункт «Параметри».
   
2. У вікні, перейдіть на вкладку «Повідомлення» і внизу цього вікна в полі «Вибір підписів для облікового запису:" вкажіть в випадаючому списку обліковий запис, для якої буде створюватися підпис. Натисніть кнопку «Підписи ...».
   
3. З`явиться вікно створення підпису. Натисніть в ньому кнопку «Створити ...».
   
4. Запуститься вікно «Створення нового підпису». В даному вікні введіть назву для майбутньої підписи і натисніть кнопку «Далі».
   
5. У наступному вікні введіть текст підпису, яка буде прикріплюватися до кожного створюваному електронного листа. У процесі створення підпису можна використовувати запропоновані програмою можливості для форматування і візуального оформлення тексту: змінювати шрифт, колір, розмір символів, що вводять, а також вибирати тип вирівнювання.
   
6. Збережіть створену підпис натисканням кнопки «Ок» в двох останніх відкритих вікнах і натисніть «Застосувати» і «Ок» в останньому відкритому вікні.
   
7. Запустіть створення нового листа і перевірте, що створена підпис прикріпилась до нього.
   

Відео: створення корпоративної підпису в outlook

Створення підпису в Outlook з пакету офісних програм Microsoft Office 2007.
У пакеті офісних програм Microsoft Office 2007 з новим новим інтерфейсом Fluent створення підпису відбувається ще зручніше.

1. Запустіть Outlook і під головним рядком меню натисніть кнопку «Створити» для запуску редактора нового електронного повідомлення. Те ж саме можна виконати простим натисканням клавіш Ctrl і N на клавіатурі. Розгорніть вікно редактора на весь екран.
   
2. Натисніть кнопку «Підпис» у вікні редактора і в який з`явився під нею меню виберіть пункт «Підписи ...».
   
3. Відкриється вікно для створення підписів, в якому натисніть кнопку «Створити».
   
4. Введіть ім`я майбутньої підписи і натисніть кнопку «Ок».
   
5. В поле «Змінити підпис» Ви можете визначити підпис. Використовуйте запропоновані програмою можливості для форматування і візуального оформлення створюваної підпису. Outlook 2007 пропонує для цього більш широкі можливості. На відміну від Outlook 2003 в ньому до підпису можна додавати зображення і гіперпосилання.
   
6. Натисніть кнопку «Ок» для збереження змін.
   
7. Запустіть створення нового електронного повідомлення і перевірте, щоб створена в попередніх пунктах підпис автоматично прикріпилась до нього.
   

Відео: 24. Створення та додавання підпису в повідомлення

Один раз витративши свій час на створення підпису в Outlook, ви багато разів заощадите його в майбутньому, ібавів себе від необхідності кадий раз вручну набирати підпис до створюваних електронних листів.