Як має виглядати супровідний лист до резюме

Супровідний лист можна писати за бажанням як доповнення до резюме. Однак, 55% компаній - роботодавців розглядають резюме з листами краще, ніж без нього. Головна мета листа - передати коротку суть резюме, які не втомлюючи роботодавця і зробивши акцент на всіх ваших перевагах, щоб вас захотіли прийняти на конкретну посаду.

Правило 1: Необхідність

Писати супровідний лист можна за бажанням, це не є гострою необхідністю. Однак, якщо ви хочете зробити на роботодавця хороше враження і мати більше шансів, що вашу кандидатуру розглянуть, лист все ж написати варто.

Резюме з «супровідними документами», як їх називають роботодавці, в 55% випадків розглядаються куди краще, ніж без них. Якщо ви бажаєте працювати на посаді в зарубіжній компанії, написання такого листа є обов`язковим і необхідно підійти до цього питання з великою відповідальністю.

У листі ви можете описати себе і уявити з найкращого боку і зацікавити роботодавця, використовуючи при цьому вільну форму написання, ніж, ніж в резюме. Головне - коректно, грамотно і правильно написати супровідний лист, і тоді воно додасть великий плюс до вашого резюме.

наверх

Правило 2: Структура

Основне завдання листи - привернути увагу роботодавця до вашої персони, змусивши його детально розглянути резюме. Завдяки правильній структурі листи, ви зможете домагатися цього ефекту, використовуючи основні правила:

Написаний документ, повинен бути по-діловому, гумористики і жарти припустимі лише в тому випадку, якщо ви претендуєте на посаду творчу або креативну.
Звертатися до адресата слід коректно, починаючи зі слів: «Шановна / ий», «Добрий день» і писати те ім`я, яке зазначено в контактній інформації в вакансії.
Якщо інформацію про відкриту вакансію ви дізналися від знайомого. З соціальної мережі і так далі, це слід вказати в листі.
Необхідно коротко описати в листі про те, хто ви і чому хочете працювати в даній компанії.

Важливо вказати тільки ваші досягнення, досвід і якості, які відповідають посаді, що не описуючи нічого зайвого.

Не слід писати про ваші плани йти по кар`єрних сходах в компанії, це може відлякати роботодавця.
Зайву інформацію про те, чому ви протягом довгого часу не працювали краще пояснити при особистій зустрічі, а не в листі.
Банальності, на кшталт «Я - стресостійкість, легко навчаюсь і комунікабельна» краще не писати, так як на них роботодавці не звертають ніякої уваги.
Згідно діловому етикету в кінці листа краще написати про те, що ви можете приїхати в будь-який зручний час і відповісти на питання, що залишилися до вас особисто. В кінці листа слід поставити підпис і вказати контактну інформацію.

наверх

Правило 3: Зразок

Оформляти супровідний лист слід за загальноприйнятими правилами:

лист повинен бути на окремому аркуші, якщо резюме відправляється на роздрукованому аркуші;
якщо резюме відправляється по електронній пошті, лист повинен бути написано в тілі електронного листа;
заголовок, дата, найменування, підпис і адресу одержувача слід оформляти у вигляді ділового листа.

Зразок супровідного листа:

«Добрий день, Вікторія!

На сайті Вашої компанії, в розділі «вакансії», я дізналася про відкрите наборі на посаду менеджера з туризму.

Вас може зацікавити мій досвід в даній сфері: чотири роки я працюю у великій туристичної компанії. У числі моїх особистих досягнень - успішні укладення контрактів з туристичними готелями, відомими курортами і забезпечення якісного відпочинку туристам на будь-який смак.

Робота у Вашій фірмі приваблює мене можливістю застосувати свої знання і досвід в більшій компанії. Якщо Вас зацікавила моя резюме, я буду рада відповісти на Ваші питання при особистій співбесіді.

З повагою, Петренко Анастасія,

тел. 066-125-70-99

наверх

Правило 4: Рекомендації

Супровідний лист до резюме дозволяє виділитися серед сотні конкурентів на бажану посаду. Головне правило при його складанні - це уникнення шаблонів, лексичних, граматичних і орфографічних помилок.

Корисні рекомендації по правильному складання супровідного листа до резюме:

Важливо, щоб адресовано лист було персонально того, хто розмістив вакансію. Якщо ім`я людини не значиться, можна написати «Менеджеру по персоналу».
Початком листа обов`язково має бути привітання «Здрастуйте» або «Добрий день», але ніяк не «Доброго времени суток» і тому подібного.
Супровідний лист слід писати в строгій формі, без неформального тони і смайликів.
При написанні важливо вказувати посаду, на яку ви бажаєте претендувати. Якщо вакансій кілька - варто написати за листом до кожної з них. За бажанням можна уточнити, чому ви претендуєте саме на цю посаду.
Один із секретів сподобається роботодавцеві, ненав`язливо показати, що ви знайомі з історією компанії.
У листі не слід писати занадто багато слова «Я».
Найкращий розмір листа - третина сторінки, в крайньому випадку - половина.
Будьте впевненим в собі, такі слова, як «можливо» або «напевно» покаже вас не з кращого боку.
Мало коротко написати про свої якості, буде краще описати їх на реальному підставі, наприклад не просто «Я добре знаю німецьку мову», а «Я перекладав тексти з німецької мови (викладав, працював в Німеччині), тому добре впораюся з поставленим завданням» .
Лист повинен бути без цитат, жартів та інших креативних форм. Однак, воно повинно бути індивідуальним, коротким, структурним і ємним.
Супровідний лист повинен бути грамотно складене, без помилок, сленгу і скорочень.
Ніколи в листі не просіть, і не благайте зателефонувати вам і сказати про рішення, не варто тиснути на роботодавця. Краще розкажіть про свої плюси, і про те, що ви швидко зможете навчитися новій посаді.
Лист до резюме повинно ненав`язливо розкривати відповідь на питання про те, чому компанія повинна вибрати саме вас, як цінного співробітника.

наверх