Як зробити діаграму в excel?

Відео: MS Office Excel. Урок 21. Побудова діаграм в Excel

Excel - це відмінний інструмент з пакету програм Microsoft Office для створення створення і роботи з табличними даними самої різної складності. В деякі випадках табличного представлення даних виявляється недостатньо для інтерпретації закономірностей і співвідношень в числових масивах. Особливо, якщо вони містять кілька десятків або навіть сотень рядків. У цьому випадку на допомогу приходять діаграми, які будувати в Excel дуже легко і зручно.

Відео: Excel 2010 Урок 23 Діаграми [Animuschool]

Як зробити діаграму в Excel
Розглянемо як в сучасній версії програми Excel при наявності вже введених табличних даних створити діаграму.

1. Виділіть табличну інформацію, яку хочете висловити в діаграмі, починаючи з лівої верхньої комірки і закінчуючи правій нижній. Ці дані будуть використані при побудові діаграми.
   
   
   
   вихідні значення для побудови діаграми
   
2. У головному меню активуйте вкладку «Вставка», а потім виберіть тип графіка в групі «Діаграми».
   
   
   
   вибір групи «Діаграми» з вкладки «Вставка»
   
3. У меню, виберіть необхідний вам тип діаграми, виходячи з її функціонального призначення.
   
4. У гістограмі категорії даних зазвичай розташовуються по горизонтальній осі, а значення - по вертикальній. В об`ємних гистограммах категорії даних показуються по горизонтальній осі і осі глибини, вертикальна ж вісь виводить значення даних.
   
5. на графіках, дозволяють відображати зміна даних в тимчасовій протяжності, категорії даних розташовуються по горизонтальній осі, значення ж по вертикальній.
   
6. кругові діаграми - відображають лише один ряд даних, тому формуються за найпростішим принципом: частка кожного сектора в колі залежить від частки значення кожної групи даних від загального значення.
   
7. У лінійчатих діаграмах категорії даних розташовуються по вертикальній осі, їх величини - по горизонтальній.
   
8. точкові діаграми спочатку не розрізняються за типами інформації, яка розташовується на їх вертикальної і горизонтальної осях. Показуючи відносини між числовими значеннями рядів даних, в них опускаються відмінності в осях. При бажанні, їх можна поміняти, і діаграма не втратить при цьому своєї інформативності.
   
9. біржові діаграми - найскладніший тип діаграм за принципом побудови інформації. При побудові біржових діаграм враховуються взаємозв`язку, співвідношення і закономірності зміни відразу декількох величин.
   
10. бульбашкові діаграми - використовуються у випадках, коли необхідно відобразити дані з електронної таблиці. Тут використовуються два стовпці, які розподіляють значення по осях X і Y, а розмір бульбашок залежить від числових значень в сусідніх стовпцях.
    
11. Після вибору загального типу діаграми буде запропоновано вибрати один з підвидів графіків в залежності від необхідного візуального оформлення. Зробіть свій вибір.
    
    
    
    вибір типу діаграми
    
12. У центрі листа Excel з`явиться діаграма, яку побудувала програма на підставі ваших даних.
    
    
    
    підсумкова діаграма
    
13. Швидше за все вона буде відрізнятися від того, що вам необхідно через невірного вибору програмою рядів даних і значень. Вам необхідно уточнити уявлення інформації на діаграмі. Для цього натисніть кнопку «Вибрати дані».
    
14. У вікні зробіть вибір показників відповідно до своїх завдань і натисніть кнопку «Ок» для збереження змін.
    

Відео: diagramma-v-excel.avi

Редагування оформлення діаграми
Завжди можна змінити зовнішній вигляд запропонованої за замовчуванням діаграми, змінити її формат і доповнити необхідними підписами. Для цього натисніть на діаграму, після чого зверху з`явиться область, виділена зеленим. У ній будуть знаходиться три пункти: «Конструктор», «Макет», «Формат».

• У вкладці «Конструктор» є можливість змінити колір діаграми, її загальний зовнішній вигляд, помінявши тим самим метод подачі інформації. Кожен сектор можна наповнити відображенням відсотка тієї площі, яку він займає від всієї площі діаграми. Тут же можна зовсім змінити тип діаграми, залишивши все захоплювані значення колишніми.
  
• Вкладка «Макет» дозволяє детально відредагувати текстову інформацію на діаграмі - легенду кожного значення, назву діаграми, підписи інформації, а також їх розташування в самій діаграмі.
  
• У вкладці «Формат» можна поміняти зовнішній вигляд елементів діаграми. Змінити колір рамки, тексту, оформлення будь-яких елементів. Розміри самої діаграми, ширину і довжину. Колір фону і колір кожного елемента діаграми.
  

Відео: Побудова графіків і діаграм в MS Excel 2007

Діаграми в Excel - це зручний інструмент перетворення табличних даних в їх візуальне відображення. Вміле використання графіків в Excel значно скорочує час, що витрачається на аналіз даних і виявлення закономірностей в них. При необхідності подостренние в Excel дані можуть бути дуже легко перенесені в інші документи Office, наприклад Microsoft Word.