Як зробити діаграму в ворде?

Відео: Побудова діаграм в WORD

Діаграми в Microsoft Word є відмінним засобом для візуалізації і наочного уявлення складно сприймаються обсягів числової інформації в тексті. Діаграми дозволяють чітко простежити закономірності, співвідношення фактичних величин, виявити тенденції і логічні послідовності в масивах даних. Microsof Word з пакету Office надає достатній набір інструментів для швидкого створення діаграм всіх поширених типів.

Відео: Як будувати діаграми і графіки в Word

Як зробити діаграму в ворде
У сучасних версіях текстового редактора Microsoft Word діаграми створюються в такий спосіб.

1. Встановіть курсор в те місце документа, в яке необхідно додавання діаграми.
   
2. У головному меню програми виберіть пункт «Вставка», в якому активуйте вкладку «Діаграма».
   
   
   
   вкладка «Діаграма» меню «Вставка»
   
3. У правій частині вікна, що з`явилося виберіть потрібний тип діаграми. Основні типи доступних діаграм, які найбільш часто використовуються в залежності від поставлених цілей:
   
4. графіки - Діаграма у вигляді графіка дозволить вам наочно продемонструвати динаміку зміни певного значення в залежності від певного показника. Зміна доходу по місяцях, продуктивності по різним років - типові галузі використання графіків.
   
5. кругова діаграма використовується для того, щоб показати співвідношення декількох величин, об`єднаних певним загальним параметром. Наприклад, з її допомогою можна показати частки людей різних національностей в межах однієї держави, співвідношення різних джерел доходу в загальній масі прибутку.
   
6. Гістограма - Дозволить показати зміну співвідношення стійких груп певних величин в залежності від будь-якого фактора. Наприклад, відношення вартості євро до долара, долара до рубля сьогодні, тиждень тому, два тижні, три і так далі. Це досить складний тип діаграм, який формується, виходячи з значень з п`яти стовпчиків, в яких занесена інформація за обсягом, найнижчим курсом, найвищим курсом, курсом при закритті і курсу відкриття.
   
7. біржова діаграма використовується брокерами, для наочності змін в зростанні-падінні цін на акції компаній, а також на курсах валют. Біржові діаграми дозволяють відслідковувати зв`язку відразу декількох величин, в залежності від обраного показника в ролі якого найчастіше виступає час. Наприклад, на одному графіку можна уявити добову динаміку за обсягами продажів, з одночасним контролем максимальною і мінімальною цін продажу із зазначенням вартості відслідковуються позицій на момент закриття.
   
8. поверхня у вигляді діаграми найчастіше використовується в науковій діяльності для відображення тривимірних моделей різних процесів.
   
Інші типи діаграм є або різновидами вже розглянутих, або використовуються значно рідше.


вибір типу діаграми


9. Після вибору типу діаграми натисніть на кнопку «Ок» після чого приклад діаграми з`явиться у вашому документі. Одночасно відкриється лист значень в Excel, на підставі яких побудована дана діаграма. Ваше завдання полягає в тому, щоб відредагувати дані на аркуші, заміни показники на свої значення. Після введення кожного нового значення в Excel графік в Word буде автоматично перебудовуватися і вам потрібно тільки стежити за правильністю введення інформації. Після занесення всіх даних вікно Excel можна закрити.
   
   
   
   створення даних для побудови діаграми
   
10. Завершальним етапом створення діаграми є оформлення. До діаграмі можна додати назву, зробити точну настройку різних параметрів оформлення діаграми. Для цього помістіть курсор в область діаграми і коли він набуде вигляду хрестика з стрілок, натисніть праву кнопку мишки. У контекстному меню виберіть необхідний пункт.
    
    
    
    фінальне оформлення діаграми
    

Відео: Як створити кругову діаграму в Excel

Грамотно і своєчасно використовуючи діаграми в Word, ви значно підвищуєте шанси на те, що Ви надаєте інформація буде однозначно зрозуміла і наочно представлена в порівнянні з табличній або текстової формами подачі цього ж матеріалу.